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香港展台搭建相关注意事项及问题汇总
 
2015/8/5
 

香港展台搭建的注意事项,在香港做展览展示设计需要注意哪些问题?



香港是中国对外贸易的窗口,很多国内做出口的企业都要通过香港的展会做推广,特别是电子、礼品和灯饰类企业。所以每年的电子展、灯饰展、珠宝展、礼品展,大部分都是内地企业来参展。


那么就面对一个最直接的问题,怎样布置搭建展台?众所周知香港本地成本非常昂贵,制作工人工资也是非常高昂,所以选择内地展览工厂,是一个性价比最合适的方法。但是由于香港展馆对大陆工人的限制,就造成了展具制作和搭建,是两批不同的人,再加上展具运输到香港的运输报关问题,所以香港展台搭建就有自己的特殊性了,所牵涉的细节也就更多了。


结合我们这么些年来搭建香港展会的经验,总结了一些细节,供大家讨论。


1、香港展台设计问题


首先从搭建难易和搭建成本上考虑。香港人工是非常贵的,一般搭建都是承包给香港工头,这些工头大部分是没有大型设备的,比如升降机,如果用到是需要租赁的,价格也不低,所以如果展台结构比较复杂,需要用到升降机的,甚至有时候需要几台升降机,搭建成本自然高出很多。


所以在进行前期设计时候,一定要考虑到容易搭建,尽量减少太多复杂结构,有风险的结构。(香港任何超过2.5m高度的展位,都是需要一级结构工程师的安全签字的,如果结构不合理,会遇到没有工程师愿意签字担保,展馆不同意搭建的风险)。


另外是风格上,香港是一个国际化的城市,展会的面对对象也是以国外客户为主,在展台设计上要体现国际化,也就理所当然了,简洁明了,对氛围的重视。所以建议参展商的展会负责人可以由懂设计的人结合市场部同事一起来确定方案,前期对设计越是重视,越花很多时间,到现场搭建时候问题才越少,越简单。


2、香港展台搭建准备工作


首先展台制作完毕,一定要在深圳工厂进行试搭建,一旦到了香港发现结构问题,搭建不起来,基本就没办法解决了(以前有遇到过同行,因为尺寸问题,展台搭建不起来,最后被参展商起诉)。


另外是要考虑好灯具的安装,灯光对展会的作用,想必任何参加过展会的人都有感触,所以一定要提前计划好灯具的数量,位置,以及总电量,一定要正确估算总电量,申请好对应的电箱。万一发现现场灯光不够,想增加灯,一个是香港人是非常讨厌现场更换安装方案的,要么遇到好说话的,抱怨一下加点钱,遇到难缠的,是一定按照之前约定,坚决不更改的。最重要的万一增加了灯,电量不够了,临时更改电箱,又是一大笔费用。所以灯具安装,一定要提前沟通清楚,这个就需要布展公司有充分经验,可以提前做好预判。


第三是关于产品展示的问题,一定要做好摆放的计划,具体到每一个产品,包括包装盒,储物的问题,带少了产品不够丰富,带多了,没地方放,也麻烦。


3、关于香港展台重复使用的问题


因为香港展会是一年两次,所以很多参展商希望,展台可以重复使用。其实这个我们是不建议的,当然也知道不环保,很浪费。我们可以讨论一下,具体的操作细节,看一下是否可行。


如果希望重复使用,首先在设计时候就要考虑方便拆卸、包装、运输。就需要有很多独立展柜了,如果框架结构比较多,用钉子固定或者整体框架连接的,就很麻烦了。要知道,拆肯定是比安装麻烦的,按照36平方搭建费来计算,香港工头的报价在1.8-2.5w港币不等,当然包含拆展的费用,但是都是用机器直接推到粉碎,成本是很低的。也就是说如果仔细完整的拆下来,单独拆卸的费用应该在2w港币不等,如果再加上下一次的安装费,就差不多4w港币了。


再说运输费和仓储费用。如果在香港租赁仓库的话,按照最低的集装箱类的仓库,

香港展台搭建费用

200块一个立方一个月,按照正常一个展位的展具在20个立方来算,一个月4000块港币,4月份到10月份,6个月,就是2.4w港币了。


再加上室内的两次运输费,上下车的人工费,一些损坏的美工字,画面的费用。


万一拆卸,运输,上下车的过程中能刚,展柜损坏或者丢失,这都是不可预估的成本。


假如我们所有的过程都是小心谨慎,做好最好。再说第二次搭建的效果,一般香港展台表面都是油漆效果,如果放置6个月,加上一些小细节磕碰,出来的效果,就很难保证了。


所以综上所述,在香港重复搭建成本也是挺高的,而且不能保障第二次的效果。当然,也并不是说一定不能做,如果第一次展台设计时候,多用独立展台,方便拆装、打包运输。成本还是会降低一些的。


以上只是客观分析,具体操作的细节,供大家参考。

 
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