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香港展会展位设计搭建风险分析
 
2017/6/20
 

展台制作工艺及结构风险

 

风险描述:

由于展台道具制作地点为深圳,搭建地点为香港。如果香港搭建现场出现大的结构问题,造成展台不能完整及时搭建,或者展台制作工艺不符合甲方预期,香港深圳中间运输及更改补救成本较高。

应对方案:

预留充足制作时间,安排在深圳工厂车间内进行整体展位结构的试搭建,在工厂内完整搭建出展台,邀请甲方进行第一轮验收,验收方式可以实地到工厂验收,或者由视频及图片的方式验收。针对可能出现的问题,做一份第一轮验收说明书,明确需要改进的工艺及问题。双方约定更改后的验收方式。

 

 

安装人员风险

 

风险描述:

由于香港本地法律限制,展台现场搭建人员必须为持有香港劳工证的本地工人,造成制作人员和搭建人员是两拨人。有可能造成搭建人员不熟悉和了解展台结构及安装细节,不能够完整有效的搭建出展台。

应对方案:

1、深圳工厂试搭建过程中,邀请香港搭建工人主要负责人到工厂现场参观搭建过程,并根据香港搭建工人要求,对所有道具分类进行编号,然后根据编号绘制出搭建编号图纸。

2、安装现场乙方配备一名施工指导负责人,监督香港搭建工人搭建及及时给予搭建指导。

3、针对此次展会,购买相应足额搭建人员及第三方人身及财产保险。

 

运输安装时间风险

 

风险描述:

由于展台制作和搭建不同地点,需要香港货车提前将展台运输至展馆,中间牵涉到运输及报关,中途交通、天气原因或者报关出差错都有可能造成延误。

应对方案:

1、香港货车司机必须为经常合作及有经验可靠的。

2、所有道具需要提前一天打包准备完毕,提前一天装车,将道具提前运输至展馆卸货区等候。

 

 

质量风险管理:

 

风险描述:

由于中途运输、上下车搬运过程,有可能造成部分展台受损或者部分展台及小配件丢失。

应对方案:

1、及时有效的清点展台物品数量及质量情况,及时反馈受损及缺失物料。

2、深圳工厂安排后备人员,提前办理好港澳通行证签注,一旦香港现场出现物料缺失,由深圳工厂安排车辆或人员及时将缺失物料送至香港。

3、项目经理负责制。由项目经理负责展台下单制作及运输和安装现场的所有环节,及时有效的提前预判问题,解决问题,及时有效的与甲方进行沟通。

 

 

 

自然灾害风险

 

风险分析:

由于当季属于香港台风多发季,之前有过先例由于台风天气造成展会延期。

应对方案:

时刻关注布展期间天气情况,了解最新香港天文台发布天气状况,及时与展会主办方沟通,获取展会方有可能的调整信息。一旦遇有需要延期的状况,及时报告甲方沟通进一步事项。

 

 

应急小组领导体系


成立紧急情况应急领导小组。负责指挥、协调应急求援工作,进行应急任务的分配和人员、应急资源设备调度、保证在最短时间内完成对事故现场的应急行动。 


(人员小组成员待定)

应急准备工作:1、准备联系人通讯录,提供展馆紧急联系人,2、落实安全责任制。

 
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